LORA, IL COMPUTER FA L'APPELLO

La crescente flessibilità degli orari di lavoro, la maggiore mobilità richiesta ai dipendenti all'interno dell'edificio e nelle sedi periferiche, il ricorso sempre più frequente a collaboratori esterni, la necessità di ridurre il costo del lavoro e le spese di gestione richiedono un sistema di rilevazione presenze evoluto.

Elex Lora® S2XX è la soluzione ideale per rilevare, controllare e gestire le presenze e gli orari di lavoro in automatico. Uno strumento potente e versatile, capace di ovviare agli inconvenienti tipici dei metodi tradizionali e di offrire vantaggi economici, organizzativi e d'immagine all'impresa, al lavoratore ed al consulente del lavoro. Una preziosa e potente fonte di informazioni per valutare in modo obiettivo il comportamento del personale e prendere con tempestività e sicurezza le azioni correttive necessarie.

Ciascun dipendente o collaboratore esterno è munito di un badge per il riconoscimento automatico.

Rilevatori presenze Elex, installati in prossimità delle aree di ingresso/uscita dell'azienda o direttamente nei reparti, riconoscono le persone, rilevano e memorizzano gli orari di inizio e fine lavoro, forniscono informazioni al dipendente.

Un'unità centrale – eventualmente assistita da una o più stazioni di lavoro – raccoglie i dati dai rilevatori presenze, locali e remoti, ed esegue tutte le attività di elaborazione, monitoraggio, stampa, archiviazione e trasferimento dati verso l'esterno.

Approfondimento

Lora® S2XX è la linea di sistemi elettronici Elex destinata alla gestione delle presenze sul lavoro. Progettata e prodotta dalla Elex di Torino, capace di controllare migliaia di lavoratori nell'ambito di una o più aziende, Lora® S2XX sostituisce i tradizionali orologi di timbratura con cartoline mensili, migliora l'efficienza aziendale e riduce i costi di gestione del personale.

A gestire le presenze è un normale Personal Computer collegato ad una o più unità di rilevazione, installate in prossimità dell'entrata/uscita dei dipendenti, direttamente nei reparti oppure nelle sedi periferiche connesse via modem o tramite rete.

L'unità elettronica "riconosce" le persone; raccoglie, controlla, conserva e protegge i dati relativi alle timbrature; trasmette le informazioni al PC, in diretta o in differita; convalida le operazioni fornendo, su display grafico, una serie di informazioni per il dipendente.

A ciascun dipendente o collaboratore esterno viene assegnato un badge sul quale sono riportati, in chiaro ed in codice, i dati individuali. Per "timbrare" è sufficiente farsi riconoscere dall'unità elettronica attraverso la lettura della tessera: una operazione semplice e veloce.

Elex Lora® S2XX identifica i dipendenti e rileva gli orari di entrata e di uscita; gestisce in modo automatico diverse categorie di personale e orari di lavoro; fornisce la situazione aggiornata di assenti, ritardatari e presenti; evidenzia le "anomalie" rispetto ai modelli di comportamento stabiliti; consente di giustificare assenze, ritardi, uscite anticipate, ecc.; gestisce permessi, aspettative, congedi, ecc.; permette di inserire dati mancanti e di correggere errori; effettua la "quadratura" delle ore lavorate; gestisce il lavoro straordinario, le ferie, ecc.; calcola le ore lavorate suddivise per classi di retribuzione; produce la stampa fiscale delle cartoline mensili e del registro presenze; stampa tutta la documentazione per uso interno; si interfaccia con il software paghe e stipendi; archivia i dati secondo norme di legge; effettua consuntivi, consente ricerche storiche ed analisi statistiche; acquisisce le presenze dal posto di lavoro (senza rilevatore); calcola i buoni pasto (ticket restaurant) in funzione delle presenze.

Elex Lora® S2XX offre indubbi vantaggi quali: maggiore efficienza ed omogeneità di comportamento del personale; minor impegno dell'Ufficio del personale e linearizzazione dei carichi di lavoro; eliminazione degli errori di trascrizione e di calcolo; abbattimento del tasso di assenteismo; ottimizzazione dei tempi e dei metodi di lavoro; semplificazione ed armonizzazione delle procedure interne; maggiore chiarezza ed equità di trattamento; riduzione del rischio di sanzioni amministrative (dpr 350/94, L. 409/98); massima garanzia e riservatezza delle informazioni (L. 675/96); miglioramento delle relazioni sindacali; disponibilità di documentazione obiettiva sulle presenze fisiche in azienda (d. lgs. 626/94); gestione dei ticket restaurant conforme alle norme fiscali vigenti; migliore immagine aziendale.