FRATTEMPO,
AGGIUNGI IL BADGE A TAVOLA
Il servizio mensa, organizzato direttamente o gestito da terzi, rappresenta il più comune fringe benefit concesso dalle aziende ai propri collaboratori. L'opportunità di offrire un menù più ampio ed una scelta personalizzata dei pasti, la necessità di ridurre gli sprechi alimentari e le spese di gestione, la flessibilità nella ripartizione dei costi e nelle modalità di pagamento, l'obbligo a rispettare le norme fiscali vigenti richiedono un sistema avanzato per la gestione della mensa aziendale o interaziendale.
Elex Frattempo® S3XX è la soluzione ideale per la prenotazione dei pasti, il controllo degli accessi ai refettori, la rilevazione dei consumi e la gestione contabile del servizio mensa. Uno strumento potente e versatile, capace di offrire benefici economici, organizzativi e d'immagine all'impresa, al lavoratore e al gestore. Una preziosa fonte di informazioni per stimare in anticipo i fabbisogni alimentari, misurare l'efficienza del servizio e prendere in tempo utile le azioni correttive più opportune.
Ciascun dipendente, visitatore, ospite o collaboratore esterno è munito di un badge per il riconoscimento automatico.
Rilevatori elettronici Elex identificano le persone, raccolgono le prenotazioni, controllano l'accesso ai locali mensa, rilevano i pasti prelevati, rilasciano uno scontrino all'utente.
Un'unità centrale – eventualmente assistita da una o più stazioni
di lavoro – raccoglie i dati dai rilevatori locali o remoti ed esegue
tutte le attività di elaborazione, monitoraggio, stampa, archiviazione e
trasferimento dati verso l'esterno.
Approfondimento
Frattempo® S3XX è la linea di sistemi elettronici Elex destinata alla gestione delle mense aziendali e collettive. Progettato e prodotto dalla Elex di Torino, capace di controllare migliaia di lavoratori e decine di mense nell'ambito di una o più aziende, Frattempo® sostituisce i sistemi tradizionali di prenotazione e prelievo pasti, migliora l'efficienza aziendale e riduce i costi di gestione.
A gestire le mense è un normale Personal Computer insieme ad una o più unità di rilevazione installate nei refettori o in prossimità dell'entrata/uscita dei dipendenti, collegate direttamente, via modem o tramite rete.
L'unità elettronica "riconosce" le persone; raccoglie, controlla, conserva e protegge i dati relativi alle prenotazioni ed ai prelievi; trasmette le informazioni al PC, in diretta o in differita; convalida le operazioni fornendo sul display grafico e su uno scontrino una serie di informazioni per il dipendente.
Ciascun dipendente o collaboratore esterno è munito di un badge, lo stesso usato per rilevare le presenze sul lavoro o controllare gli accessi, sul quale sono riportati, in chiaro ed in codice, i dati individuali. Per prenotare o ritirare i pasti è sufficiente farsi riconoscere dall'unità elettronica attraverso la lettura della tessera: una operazione semplice e veloce.
Elex Frattempo® S3XX riconosce gli aventi diritto al pasto e raccoglie le prenotazioni; calcola la quantità ed il genere delle portate, suddivise per turni; identifica le persone e controlla gli accessi ai refettori; rileva i pasti normali e le consumazioni extra di ciascun utente; rilascia lo scontrino individuale o stampa le transazioni; fornisce una situazione dettagliata sui consumi di pietanze e bevande; genera un file utile per l'addebito automatico sugli stipendi; archivia i dati per le successive elaborazioni.
Elex Frattempo® S3XX offre indubbi vantaggi quali: semplificazione ed armonizzazione delle procedure interne; stima attendibile del fabbisogno giornaliero; migliore organizzazione della cucina e del magazzino; minori sprechi di alimenti, energia e lavoro; eliminazione degli abusi; taglio delle spese di gestione; maggiore sicurezza nei locali; sveltimento delle operazioni di cassa; corretta attribuzione e ripartizione dei costi; eliminazione dell’inserimento manuale dei dati relativi all’addebito; trasparenza e correttezza nei confronti del gestore e del dipendente; migliore immagine aziendale.