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Le soluzioni |
| Identificazione |
| Controllo accessi |
| Rilevazione presenze |
| Gestione mense |
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Lora® S2XX è la soluzione ideale per rilevare, controllare e gestire le presenze e gli orari di lavoro in automatico. Uno strumento potente e versatile, capace di ovviare agli inconvenienti tipici dei metodi tradizionali e di offrire vantaggi economici, organizzativi e d'immagine all'impresa, al lavoratore ed al consulente del lavoro. Una preziosa e potente fonte di informazioni per valutare in modo obiettivo il comportamento del personale e prendere con tempestività e sicurezza le azioni correttive necessarie.
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| Rilevazione presenze |
Il computer fa l'appello
LA RILEVAZIONE DELLE PRESENZE
La crescente flessibilità degli orari di lavoro, la maggiore mobilità richiesta ai dipendenti all'interno dell'edificio e nelle sedi periferiche, il ricorso sempre più frequente a collaboratori esterni, la necessità di ridurre il costo del lavoro e le spese di gestione richiedono un sistema di rilevazione presenze evoluto.
Elex Lora® S2XX è la soluzione ideale per rilevare, controllare e gestire le presenze e gli orari di lavoro in automatico. Uno strumento potente e versatile, capace di ovviare agli inconvenienti tipici dei metodi tradizionali e di offrire vantaggi economici, organizzativi e d'immagine all'impresa, al lavoratore ed al consulente del lavoro. Una preziosa e potente fonte di informazioni per valutare in modo obiettivo il comportamento del personale e prendere con tempestività e sicurezza le azioni correttive necessarie.
Un sistema elettronico
Elex di rilevazione presenze:
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identifica i dipendenti e rileva gli orari di entrata e di uscita
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gestisce in modo automatico diverse categorie di personale e orari di lavoro
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fornisce la situazione aggiornata di assenti, ritardatari e presenti
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evidenzia le "anomalie" rispetto ai modelli di comportamento stabiliti
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consente di giustificare assenze, ritardi, uscite anticipate ecc.
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gestisce permessi, aspettative, congedi ecc.
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permette di inserire dati mancanti e correggere errori
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effettua la "quadratura" delle ore lavorate
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gestisce il lavoro straordinario, le ferie ecc.
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calcola le ore lavorate suddivise per classi di retribuzione
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produce la stampa fiscale delle cartoline mensili e del registro presenze
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stampa tutta la documentazione per uso interno
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si interfaccia con il software paghe e stipendi
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archivia i dati secondo norme di legge
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effettua consuntivi, consente ricerche storiche ed analisi statistiche
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acquisisce le presenze dal posto di lavoro (senza rilevatore)
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calcola i buoni pasto (ticket restaurant) in funzione delle presenze
con
evidenti benefici quali:
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maggiore efficienza ed omogeneità di comportamento del personale
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minor impegno dell'Ufficio del personale e linearizzazione dei carichi di lavoro
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eliminazione degli errori di trascrizione e di calcolo
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abbattimento del tasso di assenteismo
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ottimizzazione dei tempi e dei metodi di lavoro
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semplificazione ed armonizzazione delle procedure interne
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maggiore chiarezza ed equità di trattamento
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riduzione del rischio di sanzioni amministrative (dpr 350/94, L. 409/98)
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massima garanzia e riservatezza delle informazioni (d. lgs. 196/03)
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miglioramento delle relazioni sindacali
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disponibilità di documentazione obiettiva sulle presenze fisiche in azienda (d. lgs. 626/94)
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gestione dei ticket restaurant conforme alle norme fiscali vigenti
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migliore immagine aziendale.
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Ciascun dipendente o collaboratore esterno è munito di un badge per il riconoscimento automatico. |
| Rilevatori presenze Elex, installati in prossimità delle aree di ingresso/uscita dell'azienda o direttamente nei reparti, riconoscono le persone, rilevano e memorizzano gli orari di inizio e fine lavoro, forniscono informazioni al dipendente. |  |
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Un PC (utilizzabile anche per altre applicazioni) – eventualmente assistito da una o più stazioni di lavoro – raccoglie i dati dai rilevatori presenze, locali e remoti, ed esegue tutte le attività di elaborazione, monitoraggio, stampa, archiviazione e trasferimento dati verso l'esterno. |
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ORA ANCHE IN VERSIONE BIO! I sistemi di rilevazione presenze Elex sono disponibili anche nella versione con riconoscimento di una caratteristica fisica individuale. La tecnologia di identificazione consigliata è la verifica dell'impronta digitale o della geometria tridimensionale della mano attraverso la linea di rilevatori presenze Elex Chisei®. Per registrare l'orario di ingresso e di uscita è sufficiente avvicinare la propria contactless mart card e mettere il dito sul sensore ottico (impronta digitale) oppure digitare il proprio codice su una tastierina ed appoggiare la mano su una piccola piattaforma (geometria della mano). Il riconoscimento avviene in meno di un secondo.
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Per saperne di più
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